Varje år möter idrottsledare, engagerade föräldrar och föreningar samma utmaning: hur samlar vi bäst in pengar till nästa cup, träningsläger eller ny utrustning? Behovet av ekonomiskt stöd är ständigt närvarande, men de ideella resurserna är ofta begränsade. Valet står vanligtvis mellan att arrangera ett eget större evenemang som en cup, eller att genomföra en produktförsäljning. Båda alternativen kan fylla på kassan, men de kräver helt olika insatser och ger olika resultat i förhållande till arbetsbördan.

Hur kan vi bäst stärka föreningens kassa?

 

Svenskt föreningsliv bygger till stor del på ideella insatser. När det är dags att tjäna pengar till föreningen står man inför flera val. Många väljer traditionellt att arrangera egna cuper eller turneringar. Även om det skapar en fin gemenskap på idrottsplatsen, kräver det också en omfattande organisation och mycket planering bakom kulisserna.

Att anordna en cup kräver ofta tiotals eller hundratals timmar av ideellt arbete. Planer ska bokas, domare tillsättas, spelscheman läggas och parkeringar ordnas. Dessutom ska mat köpas in till cafeterian och föräldrar schemaläggas för korvgrillning och städning under hela helgen. När cupen är över och alla utgifter för domararvoden, inköp och hyror är betalda, blir nettovinsten per arbetad timme ofta relativt låg för familjerna.

Därför har intresset ökat för tidsbegränsade och digitala försäljningsaktiviteter. Genom att sälja utvalda produkter kan gruppen fokusera sin energi under en kort, avgränsad period på två till tre veckor. Säljarna sprider sina erbjudanden smidigt digitalt. Det sparar tid för familjerna och ger en förutsägbar inkomst till lagkassan som står i god proportion till den faktiska arbetsinsatsen.

Vilka produkter är lättast att sälja?

 

En lyckad försäljning underlättas av att erbjuda efterfrågade varor. Tidigare har idrottsklubbar ofta förknippats med försäljning av godis, kakor eller enklare hushållsartiklar. Även om dessa produkter fortfarande fungerar, kan det ibland vara svårt att motivera köpen. Ofta handlar släkt och vänner mest för att vara snälla, snarare än för att de har ett faktiskt behov av produkten.

I dag väljer många föreningar i stället att satsa på nyttoprodukter och delikatesser. När ni erbjuder varor som hushållen ändå brukar köpa, till exempel lagrad parmesanost, olivolja eller saffran inför högtiderna, blir det lättare att få till ett köp. Det blir en bra affär för båda parter: köparen får en bra produkt till köket och laget får sitt ekonomiska stöd.

Hög kvalitet på varorna ökar viljan att köpa. Det är oftast lättare att sälja en uppskattad delikatess än produkter som lätt blir stående i skafferiet. Nöjda kunder köper dessutom gärna igen nästa gång föreningen genomför en försäljning. På så sätt kan ni bygga upp en återkommande inkomstkälla till laget.

Går det att få intäkter utan försäljning?

 

Det är naturligt att fundera på om det går att finansiera verksamheten helt utan försäljning eller arrangemang. I teorin är det möjligt, men i praktiken är det svårt att få ekonomin att gå ihop på enbart grundläggande stöd. Många föreningar hoppas i stället kunna lösa budgeten via kommunala bidrag, statligt LOK-stöd eller lokala sponsorer.

Kommunala bidrag och statliga stöd utgör viktiga grundpelare, men dessa medel är nästan alltid öronmärkta för den löpande driften. De ska täcka nödvändiga kostnader som hallhyror, försäkringar och medlemsavgifter. Att finansiera resor till större cuper eller träningsläger enbart med ordinarie föreningsbidrag är sällan möjligt.

Sponsring är ett annat spår, men det kräver ofta en hel del administration. Att söka sponsorer innebär att ta personlig kontakt med lokala företag och ta fram tydliga samarbetsförslag. För ett enskilt ungdomslag är konkurrensen om sponsorpengar stor. Dessutom förväntar sig företagen ofta motprestationer i form av exponering eller andra aktiviteter, vilket i sin tur tar tid från ledarna.

De fasta avgifterna och bidragen täcker oftast bara basen för den ordinarie träningsverksamheten. För att kunna göra det där lilla extra, som att åka på läger eller cuper, krävs det i regel en aktiv, gemensam insats.

Hur mycket får en förening tjäna skattefritt?

 

Inkomsterna från en försäljning hjälper till att hålla nere deltagaravgifterna så att fler barn kan idrotta på lika villkor. För allmännyttiga ideella föreningar i Sverige finns det dessutom mycket förmånliga skatteregler som underlättar finansieringen.

Enligt Skatteverkets riktlinjer är inkomster från försäljning av varor skattefria om de kommer från en så kallad hävdvunnen finansieringskälla. Begreppet omfattar aktiviteter som traditionellt använts för att finansiera föreningslivet, till exempel försäljning av delikatesser, lotter eller lokala arrangemang.

Det ger en trygghet för ledare och föräldrar. Pengarna som gruppen samlar in tillfaller föreningen oavkortat, så länge vinsten går till det idrottsliga syftet, som läger, cuper eller utrustning. Eftersom det inte krävs någon krånglig skatterapportering är processen både enkel och säker att hantera.

Så maximerar ni vinsten vid föreningsförsäljning

 

För att nå sparmålet snabbt gäller det att välja produkter med goda marginaler. Med rätt upplägg kan ni nå ert mål utan att behöva lägga ner orimligt mycket tid.

När ni vill tjäna pengar till en idrottsförening är vinstmarginalen avgörande. Ligger marginalen på 35 till 45 % behåller gruppen nästan hälften av försäljningsbeloppet. Därmed slipper ni sälja enorma mängder för att nå ert mål. En vanlig grupp kan snabbt tjäna ihop runt 13 000 kronor om varje deltagare säljer några få produkter till släkt, vänner och grannar.

Digitala verktyg som personliga webbshoppar underlättar försäljningen. Säljarna kan dela en unik länk via sms och sociala medier, vilket gör det enkelt även för släkt på andra orter att beställa. Det digitala systemet minskar administrationen för de vuxna eftersom alla beställningar registreras automatiskt.

Hur kommer vi igång utan ekonomisk risk?

 

Många ledare och föräldrar oroar sig för den ekonomiska risken inför en aktivitet. Ingen vill sitta fast med osålda varor eller behöva göra privata utlägg för att starta. Med ett tryggt och modernt upplägg slipper ni oron.

Genom en partner som erbjuder returrätt och 30 dagars betalningstid genomförs försäljningen helt utan egna utlägg. Ni tar först emot beställningarna, levererar varorna och tar betalt av kunderna. Först därefter betalas fakturan för de sålda produkterna, och vinsten hamnar direkt på lagkontot. Skulle ni få några produkter över skickas de enkelt tillbaka utan kostnad.

Med snabba leveranser på 2 till 5 dagar och kostnadsfritt säljmaterial är det lätt att komma igång. Hela processen är utformad för att underlätta för både familjer och ledare som vill stärka kassan på ett smidigt sätt.

Att välja finansieringsmetod handlar till stor del om att respektera den tid som ledare och familjer lägger ner. Genom en fokuserad försäljning av efterfrågade delikatesser slipper ni den tunga arbetsbörda som en hel cuphelg innebär. I stället fyller ni lagkassan snabbt under skattefria former, och kan lägga tiden på idrotten och gemenskapen i laget.