Föreningslivet skapar stark gemenskap och en meningsfull fritid för många. Samtidigt kostar det att hålla igång verksamheten. För att åka på träningsläger, anmäla lag till cuper eller köpa ny utrustning behövs en stabil ekonomi. Det gemensamma insamlingsarbetet blir enkelt och tidseffektivt om ni väljer rätt metod från start.

Varför är en fylld föreningskassa så viktig?

 

Den svenska föreningsmodellen lägger grunden för god hälsa och personlig utveckling. När de allmänna kostnaderna i samhället stiger, drabbas också föreningarna. En god ekonomi behövs till basutgifter som planhyror och domararvoden. Den skapar också förutsättningar för en trygg och utvecklande miljö där alla medlemmar kan trivas.

När ni samarbetar för att tjäna pengar till föreningen motverkas ekonomiskt utanförskap. Stigande kostnader för cuper och resor gör det svårt för familjer med mindre marginaler. Genom gemensamma insatser kan föreningen subventionera avgifterna. På så sätt spelar hushållets ekonomi ingen roll för vem som kan delta. Alla ungdomar får samma möjlighet att följa med på resorna.

Enligt Riksidrottsförbundets rapport Smakar det så kostar det ökade kostnaderna för barns idrottande med 68 procent mellan 2009 och senaste mätningen. Föräldrar betalar i snitt 9 400 kronor per år för en aktivitet. Utvecklingen stänger ute många. Gemensamma försäljningar fungerar som en utjämnande kraft. Det avlastar familjernas privata ekonomi och håller trösklarna till föreningslivet låga.

Vilka produkter är lättast att sälja?

 

Val av produkt avgör hur smidigt arbetet går. Tidigare sålde grupper ofta godis, kakor eller enklare engångsartiklar. Köpmönstren har dock förändrats. De flesta stöttar gärna ungdomar, men föredrar att köpa sådant som faktiskt behövs och används i hemmet.

Delikatesser och användbara premiumprodukter är ofta lättast att sälja. Exempel på detta är kallpressad olivolja, lagrad parmesanost eller saffran inför julen. Det är varor som hushållen ändå köper hem. När ni erbjuder dessa produkter blir affären naturlig. Köparen får en bra vara och stöttar samtidigt den lokala föreningen.

Produkter med ett tydligt bruksvärde ökar självförtroendet hos unga säljare. Det blir enkelt att presentera en delikatess som kunden känner till och använder i köket. Säljsamtalet blir mer avslappnat. Det ökar också chansen att kunden köper mer eller vill handla igen vid nästa tillfälle.

Så lyckas ni med digital föreningsförsäljning

 

Traditionell dörrknackning med papperskatalog har ersatts av digitala verktyg. Genom att sälja online minskar administrationen och räckvidden ökar. Deltagarna är inte längre begränsade till det egna grannskapet. De kan enkelt dela sin personliga webbshop med släkt och vänner över hela landet.

När ni använder digitala verktyg för att tjäna pengar till idrottsföreningen får varje säljare en egen webbshop. Länken delas smidigt via SMS, mejl eller sociala medier. Kunderna lägger själva sina beställningar och betalar direkt online. Det tar bort behovet av kontanthantering och handskrivna listor. Föräldrar och ledare slipper tidskrävande pappersarbete.

En stor fördel är att ni slipper ligga ute med pengar. Ni tar bara emot förbeställningar. Det tar bort den ekonomiska risken eftersom ni bara beställer hem det som redan är sålt. Med leveranstider på två till fem dagar, 30 dagars betalningstid och verifierad returrätt blir processen trygg och enkel.

Vilka regler gäller för föreningskassan?

 

Att hantera gemensamma pengar i ett lag eller en förening kräver ordning och reda för att undvika missförstånd. För allmännyttiga idrottsföreningar finns det fördelaktiga skatteregler. Enligt Skatteverket är inkomster från tillfällig produktförsäljning skattefria för föreningen, förutsatt att vinsten går till att finansiera verksamheten, som till exempel en cupresa eller gemensam utrustning.

Det är också viktigt att förhålla sig till föreningens egna stadgar och värdegrunder. För att undvika ekonomisk exkludering bör försäljningen ses som en gemensam laginsats där alla hjälps åt utifrån sina egna förutsättningar, där det slutgiltiga ekonomiska värdet fördelas jämnt så att alla spelare kan följa med på cupresan.

För en trygg ekonomisk hantering bör pengarna från försäljningen sättas in på ett särskilt konto kopplat till föreningen. Att låta lagets insamlade medel ligga på en förälders eller ledares privata lönekonto avråds starkt, eftersom det försvårar bokföringen och kan leda till sammanblandning med privat ekonomi.

Kan föreningen få in pengar utan försäljning?

 

Många styrelser och ledare undersöker möjligheten att finansiera verksamheten helt utan produktförsäljning. Det finns alternativ som medlemsavgifter, lokala sponsorer, kommunala bidrag och loppis. För ett välgrundat beslut krävs det dock att man väger tidsinsatsen mot det faktiska ekonomiska resultatet.

Medlemsavgifter utgör basen i de flesta föreningar. Att höja dessa för att finansiera cuper eller träningsläger är sällan hållbart. Höga avgifter stänger ute barn från familjer med mindre marginaler. Rapporter visar att höga deltagaravgifter är en vanlig orsak till att ungdomar slutar idrotta.

Statliga eller kommunala bidrag, som lokalt aktivitetsstöd, är ett annat alternativ. Ansökningarna kräver dock mycket administration. Det handlar om projektplaner, närvaroregistrering och detaljerade redovisningar. Ideella krafter får lägga värdefull tid på pappersarbete i stället för på träningar och ungdomar.

Förutsättningarna för sponsring har också förändrats. Företag ser sällan sponsring som ren välgörenhet idag. Undersökningar visar att sju av tio företag numera kräver motprestationer, till exempel synlighet i digitala kanaler eller vid evenemang. Att underhålla dessa relationer kräver ett omfattande, löpande arbete av styrelsen.

Egna arrangemang som loppisar, fika på matcher eller biltvätt ger ett visst tillskott. De kräver dock mycket bemanning och logistik på en specifik dag. Slår man ut förtjänsten på antalet arbetade timmar blir timpengen ofta låg. En gemensam försäljning av efterfrågade kvalitetsprodukter ger betydligt högre utdelning per arbetad timme. Det är en av anledningarna till att metoden förblir så populär bland föreningar som vill stärka kassan effektivt.

Svensktillverkade produkter höjer förtroendet hos köparen

 

När ungdomar kontaktar släkt, grannar eller kollegor för att samla in pengar spelar produkten stor roll för bemötandet. Varor med tydligt ursprung och hög kvalitet skapar trygghet hos köparen.

Svenska konsumenter värdesätter kvalitet. Att ljusen exempelvis är svensktillverkade av 100 procent stearin, eller att delikatesserna är noggrant utvalda, minskar köpmotståndet. Köparen vet exakt vad de får.

Samtalet förändras när kunden får en användbar produkt i utbyte mot sitt stöd. Köparen gör ett bra val för sitt eget hem samtidigt som de stöttar föreningen. Att erbjuda kvalitetsprodukter ökar stoltheten hos säljarna. Det ger en positiv upplevelse, vilket ofta leder till återkommande kunder vid nästa försäljningsperiod.

Miljövänliga alternativ gör försäljningen mycket enklare

 

Hållbarhet och miljömedvetenhet styr mångas vardagsval idag. Konsumenter undviker ofta onödig plast, billiga engångsartiklar och produkter med kort livslängd. Ett medvetet miljöval i sortimentet blir därför en fördel vid försäljningen.

Genom att erbjuda exempelvis Svanenmärkta ljus av förnybara råvaror visar ni miljöhänsyn. Delikatesser med lång hållbarhet, som olivolja och parmesanost, är också bra val. Det är basvaror som konsumeras helt, vilket minimerar risken för svinn.

När produkterna är miljöanpassade blir det lättare att motivera köpet. Det stämmer överens med köparens egna värderingar. Att välja hållbara alternativ ger dessutom föreningen ett gott anseende i lokalsamhället.

Nå era mål snabbare med rätt upplägg

 

Att stärka kassan kräver varken tung administration eller ekonomisk risk. Med en digital försäljning av delikatesser eller miljövänliga förbrukningsvaror gör ni en lönsam laginsats. Ungdomarna samarbetar mot ett gemensamt mål och erbjuder produkter som omgivningen faktiskt har nytta av.

En smidig försäljningsmodell ger personliga webbshoppar till alla deltagare, snabba leveranser på några dagar och full returrätt. Ni får hem varorna till kunderna och slutför projektet effektivt. Eftersom ni tar upp beställningar i förväg slipper ni ligga ute med pengar, vilket skapar trygghet för hela föreningen.