Klassförsäljning på föräldramötet

Beslutsunderlag, presentation och ifyllbar mall

På föräldramötet behöver klassen komma överens om vad ni samlar till, hur försäljningen ska gå till och vem som ansvarar för varje del. Använd agendan nedan för ett möte på ungefär 20 minuter och skriv ner beslutet innan ni startar.

Det här underlaget hjälper er att fatta beslut tillsammans. När ni vill se erbjudandet och komma igång hittar ni hela upplägget på sidan om att tjäna pengar till klassen.

Ladda ner mötesmaterialet

Presentation för föräldramötet (PowerPoint, 6 bilder) – redigera vid behov och visa på mötet. Talaranteckningar ger stöd till mötesledaren.
Ifyllbart beslutsblad för klassförsäljning (PDF, 1 sida) – fyll i digitalt eller skriv ut. Bladet har plats för mål, produktval, datum och ansvariga.

Materialet är kostnadsfritt och går att ladda ner utan registrering. Spara PDF-filen på datorn och öppna den i en PDF-läsare för att fylla i och spara beslutet. Hela agendan och beslutspunkterna finns också här på sidan.

Förbered mötet

Ta fram ett förslag på aktivitet, en preliminär kostnad och hur mycket pengar som redan finns i klasskassan. Be också eleverna berätta vad de vill göra tillsammans. Om några kostnader är osäkra skriver ni upp dem som frågor att kontrollera.

Välj gärna ut ett eller två produktförslag före mötet. Använd jämförelsen av saker att sälja med klassen för att kontrollera kundpris, minsta beställning och vad produkterna kräver vid förvaring och utdelning. Gruppens beställning kan omfatta högst två produkttyper.

Agenda för ett föräldramöte på 20 minuter

Minut 0–4: mål och budget. Vad vill klassen göra, när behöver pengarna finnas och vilket belopp saknas?
Minut 4–8: produktval och säljsätt. Vad passar era kunder? Ska ni ta upp beställningar först eller beställa hem varor för direktförsäljning?
Minut 8–12: ansvar och deltagande. Vem blir kontaktperson, vem sköter beställningarna och vem följer upp betalningarna? Hur kan familjerna bidra efter sina förutsättningar?
Minut 12–16: datum och utdelning. Bestäm försäljningsperiod, önskad leveransonsdag och hur varorna når kunderna.
Minut 16–20: gemensamt beslut. Läs upp det ni kommit överens om, fördela öppna frågor och bestäm nästa avstämning.

Agendan är ett förslag. Behöver ni mer tid för budget eller ansvarsfördelning kan ni göra klart det innan ni beställer.

Räkna på det belopp som saknas

Insamlingsmål = aktivitetens budget − befintlig klasskassa − andra bekräftade bidrag. Skilj på vad kunderna betalar och den förtjänst som blir kvar till klassen efter produktkostnaden.

Räkna med den förtjänstnivå som gäller för det antal av varje produkt ni planerar att beställa. Mängdgränserna gäller per produkt. Lägg också in eventuella egna kostnader, till exempel för presentpåsar. I budgetguiden för klassresan finns ett konkret räkneexempel och hjälp att kontrollera mängdgränsen.

Fördela uppgifter som gruppen kan genomföra

Kontaktpersonen håller ihop informationen till gruppen och kontakten med Säljdirekt. Fördela även ansvar för att sammanställa beställningar, ta emot leveransen, ordna utdelningen och följa upp ekonomin. En person kan sköta flera uppgifter, men alla behöver veta vem de ska vända sig till.

Elever och familjer har olika möjligheter att sälja. Ett genomsnitt per deltagare kan hjälpa er att planera, men ni kan fördela arbetet på andra sätt. Någon kan hjälpa till med information eller sortering, medan någon annan når fler kunder. Bestäm tillsammans hur ni hjälper varandra och följer upp gruppens gemensamma mål.

Besluta om datumen innan försäljningen börjar

Ni väljer önskad leveransdag bland onsdagarna. Leveransen går till gruppen, som sedan delar ut produkterna till kunderna. Kontrollera beställningsfristen för de valda produkterna och lämna utrymme för mottagning och utdelning.

Försäljningens start och sista dag för kundbeställningar.
När kontaktpersonen ska skicka gruppens beställning.
Önskad leveransonsdag och vem som tar emot varorna.
Tid och plats för hämtning eller utdelning.
Hur kundbetalningar följs upp och när fakturan ska betalas.

Kontrollera också villkoren på respektive produktsida. Parmesanost omfattas inte av returrätt. För saffran, ljus och olivolja försvinner bonusen vid retur enligt respektive erbjudande. Använd därför inte högsta förtjänst som ett garanterat slutresultat.

Beslutsmall att fylla i tillsammans

Skriv ner följande punkter och dela beslutet även med familjer som inte kunde vara med på mötet:

Klass och mötesdatum.
Mål och budget: aktivitet, planerad kostnad, befintlig kassa, bekräftade bidrag och beloppet som saknas.
Produktval: en eller två produkttyper, planerat antal och valt säljsätt.
Datum: försäljningsperiod, sista beställningsdag, önskad leveransonsdag och utdelning.
Ansvar: kontaktperson, beställningar, mottagning, utdelning och ekonomi.
Uppföljning: öppna frågor, vem som kontrollerar dem och datum för nästa avstämning.

Efter mötet

Kontrollera de öppna frågorna och skicka en kort sammanfattning till hela gruppen. Innan ni startar behöver alla veta vad ni säljer, vad ni samlar till och vilka datum som gäller. Gå sedan vidare till klassens försäljningsupplägg hos Säljdirekt för att öppna webbshop eller välja säljmaterial.